اتبع الخطوات التالية لإكمال عملية تسجيل الموردين:
الخطوة 1: استفسار المورد
ينبغي للموردين المهتمين التواصل مع قسم المشتريات أو زيارة الموقع الإلكتروني للجامعة للاستفسار عن متطلبات التسجيل
الخطوة 2: تقديم نموذج التسجيل
- قم بتعبئة نموذج تسجيل الموردين، والذي يمكن تحميله عادةً من موقع الجامعة الإلكتروني أو الحصول عليه عند الطلب
- أرفق جميع المستندات المطلوبة، مثل الرخصة التجارية، ورقم التسجيل الضريبي (TRN)، وشهادة القيمة المحلية المضافة (ICV)، الملف التعريفي
- للشركة، وغيرها
الخطوة 3: تقييم المورد
- سيقوم فريق المشتريات بمراجعة المعلومات المقدمة لتقييم قدرات المورد، ومدى التزامه، وتوافقه مع احتياجات الجامعة
- قد يُطلب من المورد تقديم مستندات إضافية أو توضيحات إذا لزم الأمر
- تحتفظ جامعة السوربون أبوظبي بالحق في التحقق من المعلومات المقدمة من خلال مصادر أخرى خلال عملية التسجيل
ملاحظة:التسجيل لا يضمن تلقائيًا حصول المورد على أعمال مستقبلية مع الجامعة، بل يهدف إلى تحديد الموارد المحلية المناسبة التي يمكن الاستفادة منها عند الحاجة.
الخطوة 4: الموافقة والتسجيل
- بعد مراجعة المعلومات بنجاح، سيتم تسجيل المورد رسميًا في قاعدة بيانات الموردين لدى الجامعة
- سيتم تخصيص رقم تعريف فريد للمورد لأغراض التتبع
الخطوة 5: مراقبة أداء المورد
- بعد التسجيل، سيتم متابعة أداء المورد بشكل مستمر لضمان الالتزام بالشروط والمعايير المتفق عليها من حيث الجودة والأداء